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宜盟报销查重工具围绕当下数电发票报销难题打造，贴合企业财务日常票据处理场景，解决Excel手工登记台账效率偏低、重复报销难以管控、电子原件归档不合规等普遍问题。APP端搭配电脑端、小程序互通使用，对接官方税务接口，把发票查重、真伪核验、原件归档、风险预警整合在一起，适配中小公司和集团企业的票据管理需求，不少财务从业者长期用来完成日常票据审核工作。
应用介绍
打开APP之后主要分为员工端和财务审核两大模块。普通员工可以上传PDF、OFD格式发票文件或者扫码提交单据；财务人员扫码或者批量导入发票，系统自动抓取发票代码、金额、开票日期等内容。录入的票据全部留存专属台账，生成查重日志；系统还会自动核查发票抬头、开票期限、超额情况，出现跨年报销、抬头不符的票据就会弹出提示，后期台账文件可以导出表格用于对账和审计备查。同时软件支持绑定多个账套，方便一人管理多家单位票据。
应用特色
操作步骤精简，新手简单摸索就能上手。手机相机扫码即可开启查重，遇到二维码磨损，依靠OCR拍照识别也能读取票据信息，电脑端接上扫码枪可一次性处理几百张发票。数据云端实时保存，APP、电脑端数据同步更新，外勤员工提交发票，办公室财务人员当即就能查看处理。平台按照财政部文件标准保存XML原件，自动分类归档电子票据，不用手动整理文件夹。基础查重台账功能永久免费使用，企业按需选购增值服务，没有强制捆绑消费。
应用亮点
核心亮点是实时红冲预警机制，销货方后期把已经入账的发票红冲作废，APP推送消息提醒财务人员及时核查，规避资金损失。接入税务系统完成真伪核验，区分正常、作废、红冲票据状态；还能协助下载数电发票原件，解决员工只提供PDF缺少XML存档文件的问题。另外搭配进项抵扣统计、销项票台账管理，整理每月进项数据，简化后期勾选抵扣的操作步骤。台账设置分级权限，划分录入人员、审核人员账号，管控票据操作权限。
应用优势
软件依靠后台数据库完成比对，1秒就能判定发票是否重复提交，杜绝同一张发票多次报销。不用部署复杂服务器，下载APP注册账号就能启用，零技术门槛。批量录入模式很适合月末报销高峰期，大幅缩减人工核对花费的时间。系统会留存全部操作记录，每一张发票录入人员、审核时间清晰可查，员工离职之后台账完整保留。适配数电发票以及传统纸质电子发票，长期跟随税务政策更新功能，不用频繁更换报销工具。
小编点评
这款APP避开了繁杂多余的附加功能，紧紧抓住发票报销里的高频痛点。日常只做查重和台账登记，免费版就足够小微企业使用；规模偏大的单位开启红冲预警、批量审核、多账套管理即可。不用再熬夜手动登记表格，票据归档符合审计要求，既减轻日常工作负担，又降低财税风险，对于长期和发票打交道的工作人员实用性很高。
