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这款工具是一款专门为企业电子发票管理设计的智能SAAS服务平台,它以电子发票原件归档为核心,帮你轻松搞定报销查重、验真伪和原件存档三大难题。有了它,你再也不用担心员工重复打印电子发票报销的问题啦,而且完全符合国家最新的财税管理要求哦!现在已经有超过2万家企事业单位在用它管理电子发票呢,累计处理的发票量超过5千万张,可以说是财务人员的贴心小帮手啦~
软件介绍
咱们这个工具特别适合需要处理大量电子发票的企业使用,它最厉害的地方就是能通过扫描发票二维码,1秒钟完成查重和登记!操作起来超级简单,支持微信小程序和电脑端同步使用,数据都是实时更新的。除了查重功能,它还能自动检查发票真伪、预警连号风险,甚至会对快过180天认证期的发票发出提醒,帮你避免不必要的损失。财务团队可以多人协作使用,一个账号就能管理多个单位的独立台账,员工自己上传发票后会计一键就能审核归档,工作效率能提升80%以上呢!
软件亮点
最喜欢它的多端协同功能啦,无论你在办公室用电脑,还是出差在外用手机,数据都能无缝衔接。批量处理能力也特别给力,单次能处理500多张发票,千人团队协作完全不是问题!最贴心的是它严格按照财政部要求设计,生成的电子台账和档案完全合规,再也不用担心税务局抽查啦。它还支持OCR拍照识别和原件导入,自动关联发票原件存档,彻底堵住重复打印导致的报销漏洞,用过的小伙伴都说以前核对100张发票要半天,现在扫码就搞定全套流程~
软件特色
它有很多独门绝技哦!比如真伪核验和抬头检测双保险功能,直连国税系统实时验真,自动核对发票抬头信息,能把税务风险降低90%。智能预警系统也很实用,对连号发票和即将超期的发票都会提前提醒。数据安全性方面做得特别到位,采用专业加密技术,还能导出电子发票原件进行私有化存储。团队管理功能让财务主管可以自由绑定或解绑成员账号,解决了人员离职交接的烦恼。电脑端配合专用扫码器使用特别高效,支持批量扫码录入和凭证号补录,台账导出次数不限超方便!
软件优势
日常办公中真的省心不少,员工自助预填功能让报销流程变得超简单,发票原件上传后智能AI会自动提取信息归档,还能记录操作人员身份。对于一般纳税人企业特别友好,进项发票可以一键勾选抵扣增值税,实现从报销到入账的全流程管理。云端数据存储既安全又稳定,五年多来服务过政府机关、银行医院等各类型机构,处理能力经受住了海量数据考验。最棒的是它持续更新升级,现在还能智能标记入账发票,防范销方恶意冲红的风险呢!
软件点评
实际用下来感觉真的很不错!操作界面简洁明了,新手财务也能快速上手。查重速度确实像宣传的那样快,扫描嘀的一声就出结果,重复发票会立刻红标提醒。很多企业财务反馈说,自从用了这个工具,加班查发票的情况少多了,税务局抽查时调取电子档案特别方便。数据同步也很靠谱,电脑端录入的信息手机上立马能看到。要说小遗憾的话,部分高级功能需要购买增值服务,但基础版已经能满足日常查重需求啦。它把繁琐的电子发票管理变得轻松高效,确实是财务数字化转型的好伙伴!